Det hele er nu tilgængeligt i et samlet overskueligt system, som letter arbejdet for alle, på fabrikken og i marken.
John Moritzen, Jakob Albertsen Komposit A/S

CASE: Jakob Albertsen Komposit A/S & BMF

Fra spredt dokumentation og manuel rapportering til et samlet, tilgængeligt kvalitetsledelsessystem.

Udfordringen

Et fragmenteret system med ineffektive processer

Jakob Albertsen Komposit A/S stod over for udfordringer med et usammenhængende system, der skabte ineffektivitet og besvær i den daglige drift. Kritiske informationer var svære at tilgå, og dokumentstyringen var uoverskuelig.

  • Medarbejdere i marken manglede direkte adgang til ISO-systemet.
  • Tidskrævende manuel proces for at lave kvalitetsrapporter med billeder.
  • Mangelfuld styring af dokumentgodkendelser, versioner og datoer.
  • En rodet filstruktur uden centralt overblik.

Løsningen

Et centraliseret og tilgængeligt kvalitetsledelsessystem for alle

Jakob Albertsen Komposit A/S valgte BMF Systems for at skabe en centraliseret og digital platform. Løsningen samlede al dokumentation og optimerede arbejdsgange, så alle medarbejdere fik de rette værktøjer ved hånden.

  • Fuld adgang for alle medarbejdere – både på fabrikken og i marken.
  • Effektiv og hurtig rapportering direkte fra opgaven, inklusiv billeddokumentation.
  • Automatiseret dokument- og versionsstyring, der sikrer compliance og overblik.
  • Et samlet, professionelt system med en klar og overskuelig struktur.

Resultater og Fordele

Tilgængelighed for Alle

Alle medarbejdere, uanset om de er på fabrikken eller i marken, har nu hurtig og nem adgang til alle relevante informationer, hvilket sikrer, at alle arbejder ud fra de samme opdaterede dokumenter.

Optimeret Rapportering & Tidsbesparelse

Processen for kvalitetsrapportering er blevet markant hurtigere. Rapporter kan nu oprettes direkte på stedet med billeder og sendes til kunden umiddelbart efter endt arbejde, hvilket sparer værdifuld tid.

Professionel Struktur & Overblik

Virksomheden har fået et professionelt og struktureret system, der er let at fremvise for kunder og andre interessenter. Det fulde overblik og den indbyggede dokumentstyring har skabt ro og orden.

Konklusion

Ved at implementere BMF Systems har Jakob Albertsen Komposit A/S transformeret deres daglige drift fra fragmenteret og manuel til centraliseret og digital.

Ved at give alle medarbejdere direkte adgang og optimere kritiske processer som rapportering og dokumentstyring, har de opnået en markant mere effektiv og overskuelig arbejdsdag.

Kvalitetsledelsessystemet styrker ikke kun den interne effektivitet, men også virksomhedens professionelle fremtoning over for kunder og samarbejdspartnere.

Om Jakob Albertsen Komposit A/S

  • Branche: Industri & Produktion
  • Specialer: Højt specialiseret i udvikling og produktion af skræddersyede kompositløsninger, hvor præcision og kvalitet er altafgørende.
  • Hjemmeside: www.jakob-albertsen.dk
  • Udfordring: I takt med virksomhedens vækst og et stadigt større fokus på kvalitetssikring opstod et behov for at erstatte manuelle processer med et professionelt, digitalt system, der kunne matche deres høje standarder.
  • Løsning: Implementering af BMF's digitale kvalitetsledelsessystem, som samler hele organisationen – fra fabrik til marken – og sikrer, at deres dokumentation og processer afspejler virksomhedens førende position i branchen.

BMF er et brugervenligt
ISO-ledelsessystem
i Microsoft SharePoint

Ring, skriv eller book en demo

Vi står altid klar til at svare på dine spørgsmål eller vise dig systemet