Processen med BMF Systems har givet os en glidende overgang fra et håndholdt papirsystem til et digitalt ledelsessystem.
– Jimmy Kahl, Neo Coating A/S
CASE: Neo Coating A/S & BMF
Fra manuelt papirarbejde til et effektivt digitalt arbejdsmiljøledelsessystem
med BMF
Udfordringen
Et tidskrævende og usammenhængende system
Som ISO-45001 certificeret stod Neo Coating over for komplekse krav til dokumentation. Deres eksisterende proces var manuel, ineffektiv og skabte unødvendige risici.
- Manuel opdatering af dokumenter og versioner i Word.
- Tidskrævende uploads til en usammenhængende SharePoint.
- Fysisk print og distribution af håndbøger til medarbejdere.
- Manglende centralt overblik over arbejdsmiljødata.
Løsningen
En glidende overgang til BMF
Neo Coating valgte BMF for at digitalisere og centralisere hele deres arbejdsmiljøledelsessystem. Overgangen var gnidningsfri, da alle eksisterende dokumenter blev overført, så de kunne starte med det samme.
- Fuldautomatisk dokument- og versionsstyring.
- En samlet platform for dokumenter, hændelser og risikostyring.
- Fuld mobil adgang for alle medarbejdere, direkte på byggepladsen.
- Realtidsopdateringer, der sikrer compliance og sikkerhed.
Resultater og Fordele
Konklusion
Ved at implementere BMF har Neo Coating A/S transformeret deres arbejdsmiljøledelse. De har opnået en mere effektiv, sikker og compliant drift, der frigør ressourcer og styrker virksomheden til fremtiden.
Om Neo Coating A/S
- Branche: Overfladebehandling & Byggeri
- Specialer: Førende specialister inden for teknisk krævende overfladebehandlinger, herunder kritisk brandsikring af stål og beton, hvor sikkerhed og dokumentation er i højsædet.
- Hjemmeside: www.neo-coating.dk
- Udfordring: Som en ISO 45001-certificeret virksomhed med et kompromisløst fokus på arbejdsmiljø var deres manuelle papirsystem ikke længere tilstrækkeligt til at understøtte deres ambitiøse standarder for sikkerhed og compliance.
- Løsning: En fuld digitalisering af deres arbejdsmiljøledelse med BMF's system. Løsningen gav dem et dynamisk værktøj til proaktivt at styrke sikkerheden og give alle medarbejdere øjeblikkelig adgang til vitale informationer på byggepladsen.