Virksomheder der udfører VVS-, gas-, kloak- og el-installationer skal have et godkendt kvalitetsledelsessystem (KLS) for at få en virksomhedsautorisation.
Valg af KLS og kontrolinstans
Når din virksomhed søger autorisation, skal dit kvalitetsledelsessystem (KLS) være fuldt udarbejdet og forhåndsgodkendt af en af de godkendte kontrolinstanser, som du finder på Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside.
Godkendelsesprocessen
Når instansen godkender dit KLS, sender de forhåndsgodkendelsen videre til Sikkerhedsstyrelsen. Når den er godkendt, kan du officielt ansøge om autorisation. Efter godkendelse skal du have et kontrolbesøg inden for det første år og herefter opretholde godkendelsen hvert andet år for at undgå at miste den.
Det er vigtigt at aftale audits med din kontrolinstans for at undgå perioder uden autorisation. Hvis den nye godkendelse udstedes 3 måneder før udløbet af den gamle, gælder den fra starten af udløbsdatoen for den gamle.
Hvis din virksomhed opererer indenfor flere autoriserede områder, kan du bruge ét KLS, der dækker dem alle, men du skal have en godkendelse for hvert område.
Indholdet af et KLS
Din virksomheds KLS skal indeholde:
- Virksomhedsdata, herunder virksomhedsnavn, CVR-oplysninger og adresse.
- Organisationsplan, med navne, der let identificerer personerne i deres roller.
- Ansvarsforhold, kompetencer og beføjelser for medarbejdere.
- Dokumentation for den fagligt ansvarlige person godkendt af Skattestyrelsen.
- Beskrivelse af autorisationsområdet i forhold til virksomhedens forretningsområder og gældende love.
- Ledelsesevaluering og en plan for forbedring af eventuelle afvigelser.
Dit KLS skal også beskrive, hvordan din virksomhed og den fagligt ansvarlige person sikrer:
- Korrekt bemanding.
- Tilstrækkelig instruktion.
- Slutkontrol/verifikation.
- Tilsyn med arbejdet.
For en mere detaljeret vejledning, se Sikkerhedsstyrelsens vejledning her.
Et KLS er et system, som virksomheder inden for VVS-, gas-, kloak- og el-installationer skal have for at opnå en virksomhedsautorisation. Det sikrer, at installationerne lever op til gældende standarder.
Når du søger autorisation, skal dit KLS være fuldt udarbejdet og forhåndsgodkendt af en kontrolinstans, der er godkendt af Sikkerhedsstyrelsen. Du kan finde disse instanser på deres hjemmeside.
Efter din kontrolinstans har godkendt dit KLS, sendes forhåndsgodkendelsen til Sikkerhedsstyrelsen. Du kan derefter ansøge om autorisation og vil få kontrolbesøg inden for det første år samt opretholde godkendelsen hvert andet år.
Et KLS skal indeholde virksomhedsdata, organisationsplan, ansvarsforhold, dokumentation for den fagligt ansvarlige person, beskrivelse af autorisationsområdet og ledelsesevaluering.
Virksomheder inden for el, VVS, kloak og gassektorerne kræver nøje styring og overvågning for at opfylde strenge standarder. Et KLS hjælper med at sikre dette.
BMF er implementeret i virksomheder certificeret af organer som Bureau Veritas Certification og fungerer som en udvidelse til Microsoft SharePoint.
Ja, en ISO-certificering kan erstatte dit KLS, hvis den dækker dit specifikke fagområde.